Оригинальные студенческие работы


Дипломная работа на тему организация документооборота в организации

В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо совершенствование работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе.

Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех организации в целом.

Цель данной работы состоит в том, чтобы исследовать документооборот и ознакомиться с его основными этапами. Понятие документооборота Документ есть закодированное определенным образом и дипломная работа на тему организация документооборота в организации на специальном носителе информационное сообщение свидетельствоудостоверяющее, что факт хозяйственной жизни или существует, или совершен, или должен быть совершен.

Документооборот — движение документов на предприятии от их создания или получения от других организаций до принятия к учету, обработке и передачи в архив См. Бухгалтерским документом называется письменное свидетельство, которое подтверждает факт совершения хозяйственных операций, право на их совершение или устанавливает материальную ответственность работников за доверенные им ценности.

Это обеспечивает сплошной, непрерывный учет всех объектов учета; юридическое обоснование бухгалтерских записей, которые делают на основании документов, имеющих доказательную силу; использование документов для текущего контроля и оперативного руководства хозяйственной деятельностью организаций; контроль за сохранностью собственности, так как документами подтверждается ответственность работников за доверенные им ценности; укрепление законности, поскольку документы служат источником сведений для последующего контроля правильности, целесообразности и законности каждой хозяйственной дипломная работа на тему организация документооборота в организации при документальных ревизиях См.

Все документы применяемые в настоящее время в хозяйственной деятельности, могут быть подразделены по следующим основным признакам: По отношению к предприятию документы подразделяются на внешние и внутренние. Внешние документы составляются корреспондентами предприятия, поступают от сторонних организаций и отражают взаимоотношения предприятия со своими контрагентами платежные требования. Внутренние документы составляются на самом предприятии его сотрудниками и администраторами для оформления внутренних хозяйственных операций приходный кассовый ордер.

По объему отраженных хозяйственных операций — первичные и сводные документы.

Первичные документы содержат информацию об одной хозяйственной операции приходные и расходные кассовые ордера, накладные.

Сводные документы предназначены для обобщения информации о всей совокупности однотипных хозяйственных операций за определенный промежуток времени отчет кассира, товарный отчет, журнал регистрации фактов хозяйственной жизни.

По числу учитываемых позиций документы могут однострочными и многострочными.

Однострочные документы содержат одну учетную позицию. Многострочные документы содержат две и более учетные позиции платежная ведомость.

  1. Общая структура документационного обеспечения управления Управление любым предприятием - это информационный процесс, в котором информация принимается, обрабатывается, вырабатывается решение, решение доводится до исполнителей, действия которых контролируются рис. Документирование хозяйственных операций является одной из отличительных особенностей бухгалтерского учета, так как позволяет осуществлять сплошное наблюдение за хозяйственными процессами.
  2. Количество экземпляров регистрационной карточки определяется числом справочных и контрольных карточек во всех структурных подразделениях и звеньях, в которых документ будет исполняться и контролироваться. Для этого каждому исполнителю вручается выписка из графика.
  3. Пример графика документооборота приведен в Рекомендациях по формированию учетной политики для территориальных природоохранных органов управления и бюджетных организаций системы Госкомэкологии России Приложение к Письму Госкомэкологии России от 26 июля 1999 г.
  4. Правда, при этом ритм, задаваемый конвейером, привел к увеличению интенсивности труда и нервного напряжения работников.

По назначению документы подразделяются на распорядительные, оправдательные, документы бухгалтерского оформления и комбинированные. Распорядительные документы содержат разрешение на совершение определенной хозяйственной операции распоряжение руководителя о выдаче денежных средств под отчет, приказы.

Эти документы разрежают проведение операции, но содержащаяся в них информация не отражается в учетных регистрах. Оправдательные документы содержат информацию об исполнении распоряжения отчет кассира, накладные, требования, приходный ордер.

Эти документы отражают фактическое совершение операции, и содержащаяся в них информация заносится в учетные регистры. Документы бухгалтерского оформления предназначены для оформления бухгалтерских записей с целью дальнейшего использования в учетном процессе расчет износа основных средств.

Комбинированные документы сочетают в себе признаки распорядительных разрешительныхоправдательных дипломная работа на тему организация документооборота в организации документов бухгалтерского оформления расходный кассовый ордер, расчетно-платежная ведомость на оплату труда. По содержанию хозяйственных операций документы делятся на материальные, денежные и расчетные. Материальные документы служат для оформления операций по движению товарно-материальных ценностей акт приемки-передачи основных средств.

Денежные документы предназначены для оформления операций с наличными и безналичными денежными средствами предприятия платежное требование-поручение. Расчетные документы используются для оформления расчетных взаимоотношений со своими контрагентами по внешним обязательствам счет-фактура.

По способу заполнения — документы могут быть заполняемыми в ручную или с помощью электронных средств вычислительной техники. Первичные документы бухгалтерского характера заполняются бухгалтером. Информация, отраженная в этих документах, также заносится в учетные регистры. Документы, отражающие вопросы общего руководства предприятием и его производственно-эксплуатационной деятельностью, составляются органами управления организации. Составление и оформление документов; Чтобы документы могли служить достоверным основанием для бухгалтерских записей иметь юридическую силу, к их составлению предъявляются дипломная работа на тему организация документооборота в организации требования.

Прежде всего, необходимо, чтобы документ был составлен на бланке.

Организация документооборота на примере конкретного предприятия

Лишь при отсутствии бланков допускается составление документа на чистом листе бумаги. Бланки документов изготавливают на белой бумаге или на бумаге светлых тонов формата А4 210х297мм и А5 148х210мм. Допускается использование бланков формата А3 420х297мм и А6 105х148мм.

Размер полей бланка не менее мм: Написание документа производится чернилами, химическим карандашом, на пишущей машинке или средствами механизации.

Организация документооборота на предприятии

Некоторые документы, например чеки, кассовые ордера и т. Не разрешается заполнять документы простым карандашом, так как в таких документах легко стереть написанное и заменить его другим. Документ составляется по определенной форме, установленной для документов данного вида операций, с обязательным заполнением всех необходимых реквизитов. Содержание документа следует излагать точно и ясно, чтобы давать правильное отражение операций в полном соответствии с действительностью.

Текст и цифры документа требуется писать четко и разборчиво, так, чтобы не допускать возможности различного их понимания и толкования. В документе не следует допускать подчисток, помарок и других дефектов, вызывающих сомнения в его подлинности и правильности. Свободные строки и графы на бланке документа необходимо прочеркивать с тем, чтобы в этих пробелах не могло быть что-либо вписано или дописано впоследствии.

В денежных документах чеках, кассовых ордерах и др.

Организация документооборота на примере конкретного предприятия

Документ должен быть снабжен всеми подписями, необходимыми для оформления регистрируемой операции и придания документу юридической силы. Подписывать документ следует разборчиво, чтобы можно было прочесть фамилию подписавшего. Перед каждой подписью указывается должность дающего подпись. Отсюда вытекает общее правило составления документов.

  • На Рязанской чайной фабрике график документооборота разрабатывает главный бухгалтер, а утверждает руководитель предприятия;
  • Исходящие документы - это документы, которые предприятие организация отправляет другим предприятиям.

Для правильного составления документа необходимо: Документы необходимо составлять своевременно, то есть одновременно с совершением операции либо непосредственно вслед за ее совершением. Своевременность составления документов является важнейшим условием правильности отражения операций в документах и своевременности записей их в учетных регистрах. Некоторые документы составляются в нескольких экземплярах с копиями.

Организация документооборота на предприятии

Это выполняется обычно автоматически одновременно с составлением документа путем оттиска через подложенную под него копировальную бумагу. Копии документов используются для дипломная работа на тему организация документооборота в организации целей. Так, при акцептной форме расчетов за отгруженную продукцию поставщик выписывает несколько экземпляров счетов — платежных требований для направления их в различные адреса банку, покупателю.

При составлении документов могут быть допущены ошибки. Ошибки в документах исправляются следующим образом. Подлежащие исправлению ошибочные слова и числа суммы зачеркиваются аккуратно тонкой чертой так, чтобы можно было зачеркнутое прочесть. Над зачеркнутым делается правильная запись. При этом если в числе сумме неправильна только одна цифра, то нельзя ограничиться исправлением одной этой цифры, а надо исправить все число.

Например, вместо 725 написано ошибочно 727.

  1. Все документы применяемые в настоящее время в хозяйственной деятельности, могут быть подразделены по следующим основным признакам. Именно на внутреннем контуре прохождения документа часто возникает его версионность то есть документ существует в разных версиях.
  2. Индивидуальный срок исполнения документа - срок исполнения документа, установленный организационно-распорядительным документом организации или резолюцией. Входящая документация - это документация, поступающая на предприятие от других организаций.
  3. После оформления адресата на конвертах проставляются виды почтовых отправлений, оформляется стоимость отправки и составляются описи на почтовые отправления.

В этом случае нельзя зачеркнуть только цифру 7 и надписать над ней цифру 5, а необходимо зачеркнуть все число 727 и надписать над ним 725. О произведенном исправлении на свободном месте документа внизу или на полях делается оговорка, например "исправлено 725", которая заверяется лицами, подписавшими документ.

  • Большинство исходящих документов являются ответом организации на входящие документы;
  • Согласование и утверждение финансовых и юридических документов осуществляется в бумажном виде;
  • Индексы заявлений и жалоб граждан могут быть дополнены первой буквой фамилии автора документа.

В ряде документов в кассовых ордерах, чеках и др. Если в таком документе допущена ошибка, он выписывается заново на другом бланке.

VK
OK
MR
GP