Оригинальные студенческие работы


Контрольная карточка по выдаче личного дела

При выявлении каких-либо недостатков в оформлении и ведении личных дел составляют соответствующий акт.

Личное дело: текущее хранение и передача в архив

Чтобы сдать личные дела в архив, их нужно специальным образом подготовить. Предархивная подготовка включает две процедуры: Оформление личного дела Личные дела подлежат полному оформлению, которое предусматривает совершение следующих действий. Подшивка личного дела в твердую обложку из картона на четыре прокола без металлических зажимов с веревочными завязками или переплет документов дела. Группировка документов личного дела.

При контрольная карточка по выдаче личного дела личных дел к их передаче на архивное хранение документы каждого дела следует систематизировать по хронологии их дат. Для личного листка по учету кадров и автобиографии это будет дата их заполнения. Эти документы располагают в начале дела. Далее идут документы, связанные с оформлением работника на работу. Затем в хронологическом порядке следуют документы, создаваемые в течение трудовой деятельности сотрудника.

Завершают личное дело документы, которыми оформлялось увольнение. Недавно я устроилась инспектором по кадрам в одну организацию. При проведении аудита кадровой контрольная карточка по выдаче личного дела обнаружила, что в личных делах работников присутствуют невостребованные документы: Как быть с ними?

  • Личные дела сотрудников, уволенных со службы в органах внутренних дел, сдаются на архивное хранение по описи не ранее чем через 1 год и не позднее чем через 5 лет после их увольнения;
  • Сдаточная опись должна быть оформлена передающей и принимающей сторонами и утверждена руководителем структурного подразделения организации, являющейся источником комплектования архива;
  • Централизованный учет ведется постоянно индивидуально по сотруднику;
  • К ведению централизованного учета предъявляются следующие требования;
  • Внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела.

Подлежат ли они особому оформлению в деле? При наличии в деле невостребованных личных документов удостоверений личности, трудовых книжек, военных билетов их вкладывают в конверт и подшивают в. Если таких документов много, их изымают из дел и составляют на них отдельную опись. Нумерация листов дела черным графитным карандашом в правом верхнем углу арабскими цифрами.

  1. Как правило, этим органам дела выдают до прекращения дела или вынесения судебного решения, то есть только во временное пользование.
  2. В разделе 19 послужного списка указываются сведения о семейном положении сотрудника, фамилия, имя, отчество супруга супруги , детей, лиц, находящихся на иждивении сотрудника. Доступ к личному делу ограничен.
  3. Карточка сотрудника, имеющего специальное звание высшего начальствующего состава приложение N 5 к настоящему Положению.
  4. Близкий за структурой к личной карточке, иногда может заменять ею.
  5. Пример 9 перед каждым комплектом документов из отдельного личного дела подкладывается.

Составление заверительной надписи дела листа-заверителя дела. Заверительную надпись составляют на отдельном листе-заверителе. Она отражает особенности физического состояния личного дела например, наличие повреждений, отсутствие документов и т.

  • Централизованный учет осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств;
  • Пример 13 1 том;
  • Заявление с просьбой о поступлении на службу в органы внутренних дел на обучение в образовательную организацию высшего образования МВД России;
  • Централизованный учет осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.

Пример оформления листа-заверителя дела Увеличить изображение Шаг 5. Внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела.

Последние новости

Одна из наших сотрудниц недавно уволилась. Но за время работы в нашей организации она вышла замуж, сменив фамилию. Как в таком случае учитывать изменения в ее личном деле при сдаче его на хранение в архив?

Если сотрудник в период работы в организации изменил фамилию, его личное дело учитывают по последней фамилии, а прежнюю прежние заключают в скобки. Учет личных дел уволенных работников Личные дела уволенных работников учитывают двумя способами.

Образец заголовка отдельного личного дела сотрудника, используемого для обложки дела и в сдаточной описи: По комплексам личных дел. Под комплексом личных дел понимается объединение нескольких личных дел сотрудников по алфавиту фамилий, имен и отчеств внутри года их увольнения с учетом допустимого объема одного дела не более 250 листов. С этой целью имеющийся объем личных дел сотрудников предприятия, уволенных в данном году, контрольная карточка по выдаче личного дела систематизировать по алфавиту фамилий, имен и отчеств сотрудников.

При этом контрольная карточка по выдаче личного дела, относящиеся к контрольная карточка по выдаче личного дела индивидуальным делам, отделяют чистым листом бумаги с указанием на нем фамилии, имени и отчества соответствующего уволенного сотрудника. Затем - деление на тома в пределах существующего алфавита фамилий. Каждое объединенное дело том снабжают внутренней описью с перечислением фамилий, имен и отчеств и указанием номеров страниц, в пределах которых расположены соответствующие документы сведения.

Образец заголовка комплекса личных дел сотрудников, используемых для обложки дела и в сдаточной описи: Описание личного дела Описание дела - это вынесение на его обложку всех необходимых для дальнейшего хранения и поиска сведений о документах дела. Обложку дела по личному составу составляют и оформляют по установленной форме. На верхнем поле обложки указывают в именительном падеже наименование организации. Если у организации есть официальное сокращенное название, его пишут в скобках. После чего указывают наименование структурного подразделения.

Если наименование организации или подразделения менялось в течение периода, который охватывает дело, на обложке приводят оба названия. Прежнее название указывают в скобках. На обложке необходимо указать порядковый номер дела по описи архивный шифр индекс дела по номенклатуре. Из номенклатуры также переносят на обложку дела срок хранения документов.

  • Аналогично сроку выдачи дел из архива организации применяются и сроки выдачи дел, находящихся на оперативном хранении;
  • Заявление с просьбой о поступлении на службу в органы внутренних дел на обучение в образовательную организацию высшего образования МВД России.

На делах постоянного срока хранения пишут: Срок хранения дела указывают в правом нижнем углу обложки дела. Обязательно нужно отразить информацию о дате дела. Датой личного дела являются крайние даты документов дела. Например, крайние даты личного дела - это даты подписания приказа о приеме и увольнении сотрудника. В идеале сдаточная опись за определенный календарный год включает все дела данной категории, которые отложились в процессе деятельности структурного подразделения в данном году.

Сдаточная опись должна быть оформлена передающей и принимающей сторонами и утверждена руководителем контрольная карточка по выдаче личного дела подразделения организации, являющейся источником комплектования архива. Ваша персональная подборка Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку.

VK
OK
MR
GP